Stock2000 kereskedelmi és számlázó rendszerek

100e Ft feletti adótartalmú számlák

Az új funkció figyelmeztet, illetve meggátolja olyan számlák készítését, melyeknél hiányzik a vevő adószáma és az áthárított adótartalma (áfaértéke) eléri, vagy meghaladja az értékhatárt, mely a korábbi 1 millió forint helyett 100 000 Ft.

Részletek az alábbi linken olvashatók a NAV oldalán:

http://www.nav.gov.hu/nav/ado/afa080101_hatalyos/A_termekbeszerzo_szolgaltatas_igenybevevo.html

NAV kompatibilis címadatok

A NAV előírásának megfelelő címadatok nyilvántartása. Az irányítószám, település mellett az egysoros cím helyett a következő bontásban kerülnek az adatok rögzítésre:

• közterület neve,
• közterület jellege,
• házszám,
• épület,
• lépcsőház,
• emelet,
• ajtó.

NAV kompatibilis vevőcím beállítás esetén a NAV adatexport (adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás) funkció által szolgáltatott adatok az előírásoknak megfelelő formátumban kerülnek exportálásra.

Bevételezés után automatikus készletkövetés

Az előrendelésként kiadott, értékesített, vagy megrendelésre felvett tételek készletbejegyzése bevételezéskor, ha megfelelő mennyiség érkezett az adott termékből.

A termékek abban az esetben is értékesíthetők, ha jelenleg nincs belőlük készleten. Ilyenkor a raktárkészletben nem történik készletcsökkentés, hogy az ne forduljon negatív tartományba.

Árubeszerzéskor az automatikus készletbejegyzés beállításával lehetőség van a korábbi “piros“, előrendelésként felvett tételek raktárkészletből történő levonására.

Az eddig manuálisan végezhető művelet a bevételezéssel egy időben automatikusan elvégzi a szükséges bejegyzéseket a teljes adatbázisban.

Termék dokumentumok

A termékek leírásában tárolható dokumentum hozzárendelések bővítése. A korábbi képek, leírás, webcím, pdf alapadatok mellett a Termék dokumentumok adatbázis tetszőleges mennyiségű fájl csatolására és a dokumentumok megjelenítésére képes. A funkció elérhető a Termékek – Leírás gomb melletti lenyíló menüből..

Áfa összegzés áfakulcsonként

Bejövő / kimenő számlák, egyéb eladás, nyugták táblázataiban áfakulcsonkénti áfabontás oszlopok megjelenítése. Az új oszlopokban az aktuális áfakulcsok szerinti nettó, bruttó, áfa oszlopok találhatók. Excel export esetén is megjelennek ezek az adatok, tetszőlegesen feldolgozhatók.

Új vevő számla, megrendelés felvétel egy kattintásra

Új egyedi vevő. A leggyakrabban előforduló vevő hozzárendelése az “Új vevőlap” gombhoz. A funkcióval egy kattintással kiválasztható a leggyakoribb vevő, keresés és kiválasztás helyett.

Új vevő – leggyakoribb vevők

Minden funkciónál, ahol vevő kiválasztásáról van szó, (árajánlatok, megrendelések, stb…) az “új vevő” gomb lenyíló menüjéből az utolsó 10-15 leggyakoribb vevőnév kiválasztható. Ezzel jelentős idő takarítható meg, mivel nem kell a vevőtáblázatban keresni.

Kijelölt termékek gyűjtő – vonalkódok csoportos előállítása

Raktárkészlet termékeinek kijelölése egy táblázatban kontrollálható. Megadható pl., hogy melyik termékből milyen mennyiségű vonalkód előállítása szükséges. Ez lehet polc címke, egyedi termék vonalkód, akciós áru vonalkód, stb…

Virtuális negatív készlet

Rendszerünk alapesetben nem engedi a raktárkészlet értékét negatívba fordulni. Ez számos előnyt jelent statisztikáknál, súlyozott átlagár kalkulációnál. A szigorú nyilvántartás a valósághoz legközelebbi képet adja a készletnyilvántartással kapcsolatban.
Mégis előfordul, hogy egy termék hamarabb kerül értékesítésre, mint bevételezésre. Ez adódhat abból, hogy az áru ugyan megérkezett, de a számla (esetleg külföldről) csak később kerül elküldésre. Bár felvehető szállítólevél, vagy bizonylat nélkül is a beérkezett áru, nem minden esetben van idő ezt lekönyvelni, a vevőt nem lehet várakoztatni.

A készletkövetés nélküli – előrendeléssel párosított – árukiadás, értékesítés nem jegyzi be a készletbe az adott tranzakciót, hiszen ha így tenne, a készlet ténylegesen negatívba fordulna.

Az így értékesített, megrendelésre felvett, egyéb módon kiadott termékek bevételezésekor automatikusan megtörténik a készlet bejegyzés. Így utólag minden a helyére kerül, addig sem megmásítva a statisztikai kimutatásokat.

Súlyveszteség kalkuláció

Tipikus kalkuláció vegyeskereskedések, közértek esetén. Alkalmazható zöldség, gyümölcs termékekre, vagy bárhol, ahol kalkulálni kell a súlyveszteséggel.
Leltári ellenőrzéskor a valósághoz sokkal közelebbi leltári mennyiséget tud a program kalkulálni, ha be van állítva a súlyveszteség mértéke.
Ez adódhat a termék kiszáradásából, öregedéséből.

A kalkuláció egy előre beállított százalékos érték alapján történik.

A beszerzéseket és kiadásokat figyelembe véve, áru mozgás soronként az éppen raktáron lévő készlet csökkentése a korábbiakból fennmaradó, súlyveszteséggel csökkentett készlet alapján. A kalkuláció pontosan számítja ki a tényleges készlet mennyiséget, a súlyveszteséget sorról-sorra továbbgörgetve, az adott készlet mozgáskor rendelkezésre álló mennyiség alapján.

PDF számlakészítés és küldés

Számlakészítésnél választhatóan a számla PDF formátumban is kérhető. A PDF formátumú számlák e-mailben elküldhetők a vevőnek. A PDF számla nem felel meg érvényes számlának, azt ki is kell nyomtatni a szállítónak és a vevőnek is.

A PDF számla fájlok egy speciális mappában kerülnek archiválásra, később is bármikor elérhetők.

Automatikus e-mail küldés beállítása esetén a PDF számla elkészültével egy időben automatikusan egy új e-mailhez lesz csatolva. Ha a vevőhöz e-mail cím is rögzítve lett, akkor azt is automatikusan kezeli a rendszer.

További beállítások a Rendszer beállítások – PDF számla lapon találhatók.

Jogosultságok másolása egyszerűsített kezelés

Termékekhez rögzített csomagolási egység vonalkód alapján történő értékesítés továbbfejlesztése.

Szerkesztőablak – számológép beviteli eszköz

Minden beviteli, illetve adat szerkesztési funkciónál (Ctrl-C gyorsbillentyűvel is) kérhető számológép. Nem csak számértékeknél használható, szöveges mezőknél is segíthet, ha bármit gyorsan ki kell számolni. Alapértelmezetten megjelenítéskor átveszi az adatmezőben lévő számértékeket.

Árképzés alapja

Alapértelmezetten a termékek eladási ára a Listaár mezőben rögzített nettó ár. Minden kedvezmény (alap, termékcsoport, termék, kategória, mennyiségi, akciós) alapjául ez az ár szolgál. A vevőtáblázat beállítások lapon a továbbiakban lehetőség van az árképzés alapjául a minimálár 1, illetve minimálár 2. árakat is megjelölni. Ezek kiválasztása után értékesítéskor a rendszer a kiválasztott ároszlopot tekinti a továbbiakban listaárnak az adott vevőnél.

Csomagolási egység értékesítés

Termékekhez rögzített csomagolási egység vonalkód alapján történő értékesítés továbbfejlesztése.

Bevételezési felár

Az eddigi szállítási és egyéb költség a bekerülési árat a bevételezésre kerülő tételeken (későbbiekben bejövő számla) arányosan elosztva számítja a szállítói árhoz képest. A termékek bekerülési ára a beszerzési/szállítói árból képződik a vám, illeték, szállítási költség és egyéb költségekkel megnövelve azt. A továbbiakban felár is megadható, mely egy százalékos érték. Az értéke lehet negatív is, ebben az esetben engedménynek tekinthető. A bekerülési árat növeli, illetve csökkenti.

Leltár – kereső

A részletes és összetett termékkereső a továbbiakban a leltár funkciónál is elérhető.

Bolti értékesítő rendszer

Vonalkódos/érintőképernyős értékesítési felület kisboltoknak, közérteknek, áruházaknak, illetve minden kiskereskedelmi üzletnek.

Pénztárgép kezelés, nyugtaadás…

Részletek