Stock2000 kereskedelmi és számlázó rendszerek

Megújult kezelőfelület

A felület megújulásával és az erőforrások optimalizálásával a rendszer erőforrás igényei is csökkentek.

Felhasználói kézikönyv

Új felhasználói kézikönyv és új súgó verzió készült a 2018-as verzióhoz.

Online adatszolgáltatás

Az online adatszolgáltatás belső előkészítése, hogy annak bevezetése előtt rendelkezésre álljon a program frissítés.

2017-es fejlesztések

2017-es fejlesztések tartalomjegyzék.

Szolgáltatás fejlesztések

Számos kisebb-nagyobb fejlesztés és módosítás, felhasználva a felhasználói visszajelzéseket.
Ezek megvalósítása a program szolgáltatásait, működését és kezelhetőségét pozitív irányban befolyásolták.

Általános adatbázis információk

A Statisztika főoldalon megnyitható kimutatás az adatbázis főbb tulajdonságait jeleníti meg.
Árucsoportok, termékek, árajánlatok, megrendelések, vevők száma…

Program verzió információ

Megújult program verzió információ és program modul lista. Webes tájékoztató elérése a programfelületről az aktuális és jövőbeli funkciókról, modulokról.

Online megrendelések

Webáruházból, vagy a privát kereskedelmi rendszerből (TeleStock) érkező megrendelések kijelzése a főképernyőn.

Évzárás, évnyitás

Megújult évzárás, az adatbázis hatékonyabb karbantartása, optimalizálása.
Tavalyi verzió és parancsikonok létrehozása.

Program frissítés

Megújult program frissítő modul. Tetszőleges hálózati helyről indítható, jogosultsághoz kötött program frissítési rendszer.

Tájékoztatók, demók

Webes tájékoztatók és demók elérése a programfelületről.

Garancia

A rendszer megfelelő technikai és az aktuális jogaszabályoknak megfelelő működését csak a program legfrissebb verziójának használata esetén tudjuk garantálni.

Kérjük, minden esetben frissítse a Stock2000 kereskedelmi rendszert az elérhető legújabb verzióval.
A frissítésekről a program értesít, jelölje be a “Program frissítések keresése minden belépéskor” opciót.

Demó verzió letöltése

Stock2000 2018-as demó letöltés.

Termék és szolgáltatás csomagok

A termék és szolgáltatás csomagok lehetőséget adnak arra, hogy bizonyos termékeket és / vagy szolgáltatásokat együttesen megvásárolva a vevő bizonyos kedvezményben részesüljön.

Minden termékhez csatolható, illetve definiálható termék-szolgáltatás csomag.
A csomagba felvett bármely termékre, vagy szolgáltatásra, munkadíjra tetszőleges kedvezmény állítható be.

Példa:

• Berendezés + szerelvények + beszerelés együttes megvásárlása esetén a beszerelési díjból 50% kedvezmény.
• Berendezés + szerelvények + beszerelés együttes megvásárlása esetén a szerelvények ingyenesek.

Arra is lehetőséget ad a program, hogy a teljes csomag értékesítése esetén egy előre meghatározott, összegszerű kedvezmény érvényesüljön.

Példa:

• Berendezés + szerelvények + beszerelés együttes megvásárlása esetén 5000 forint kedvezmény a teljes árból.

A csomagok létrehozása, kezelése az árukészlet nyilvántartásból érhető el.

A termékek értékesítésekor jól látható, ha egy termékhez termék-szolgáltatás csomagok is vannak csatolva. A csomagok közül kiválasztható a megfelelő, majd a csomagban szereplő tételek eladásra kerülnek.

A termék-szolgáltatás csomagok alkalmazhatók megrendelésfelvételnél, számlakészítésnél, árajánlatadáskor, a szerviz-munkalap nyilvántartásban.

1-1 termékcsomagnál az is látszik, hogy a csomagban szereplő tételekből van-e raktárkészleten a megfelelő mennyiség.

Ha nincs megfelelő mennyiség raktárkészleten bármely, a csomagban szereplő termékből, úgy az előrendelésként kerül kiadásra. Az ilyen árukiadások később készletkövetés bejegyzéssel (amikor a termék beszerzése, bevételezése megtörtént) ténylegesen csökkenteni fogják az árukészletet.

Vevői kedvezmények, viszonteladók

Vevő kedvezmények* megléte esetén előfordulhat, hogy az adott vevő saját kedvezményes árain számolva a csomagra kedvezőbb ár érvényesül, mint a csomag kedvezmény.
Az ilyen esetekben mindig a kedvezőbb áron kerülnek értékesítésre a csomagban felsorolt termékek, figyelembe véve a tételes és a teljes csomagra beállított kedvezményeket is.

A csomag kedvezménnyel csökkentett végösszege és a vevői kedvezmény szerinti végösszeg egymás melletti oszlopokban található, egyszerűen összehasonlítható.
Az automatikusan kedvezőbb ár felülbírálható, manuálisan bármelyik (csomagár, vevőár) árat ki lehet választani.

* Vevő kedvezmények

• alap kedvezmény
• árucsoport kedvezmények
• termék kedvezmények (%, vagy forintos)
• kategória kedvezmények (%, vagy forintos)
  különböző vevői csoport kedvezmények, viszonteladók, kisker és egyéb árak…

Bővebben a vevői kedvezményekről…

Elfekvő árukészlet lekérdezés

Az elfekvő készletek kimutatás azokat a termékeket listázza, melyekből jelenleg is van raktárkészlet, de a megadott időpont óta nem történt készletmozgás, értékesítés.
A kimutatás segítségével könnyen listázhatók és kereshetők az elfekvő termékek leértékelés, vagy egyéb célból.

További szűrésekkel a lekérdezés szűkíthető, pl.:

• azok az elfekvő termékek melyek beszerzési ára a megadott értéknél magasabb
• azok az elfekvő termékek melyek összértéke meghaladja a megadott értéket

A táblázat tartalma lehet az összes árucsoportba tartozó elfekvő termék, illetve árucsoportonként is vizsgálható az eredmény.

A lista a következő információkat tartalmazza:

• Raktár neve
• Raktárhely
• Utolsó beszerzés dátuma
• Utolsó értékesítés dátuma
• Beszerzési értékek
• Eladási értékek
• Mennyiség

A raktárhely információ segít a nem fogyó termékeket beazonosítani és raktárhely szerint megtalálni.

A termékinfó felugró ablak segítségével a termékekről részletesebb információt kapunk.

Árukészlet változás kimutatás

Az árukészlet változás kimutatás az adott időszakon belül lekérdezi a készlet értékeket és mennyiségeket. Az eredményből látható, hogy az árukészlet milyen mértékben csökkent, vagy növekedett.

A készlet növekedés / csökkenés árucsoportonként, illetve termékenként és összesítve is lekérdezhető.

A lista a következő információkat tartalmazza:

• Árucsoport neve
• Cikkszám
• Termék megnevezés
• Kezdő készlet (kezdő dátum alapján)
• Záró dátum szerinti készlet
• Nyitókészlet
• Összes beérkezés (bevételezés, áruátszállítás, stb…)
• Összes bevételezés
• Számlázott árukészlet (kapcsolódó oldal: Számlanyilvántartás)
• Egyéb raktári árukiadások (kapcsolódó oldal: Egyéb árukiadás)
• Összes jóváírás
• Összes árubeszállítás (kapcsolódó oldal: Áruszállítás, raktárközi árumozgás)
• Összes gyártásra kiadott készlet (kapcsolódó oldal: Gyártás, késztermékek)
• Növekedés / csökkenés

Az árukészlet változás kimutatás segítségével pontos képet kapunk arról, hogy a készlet az évnyitás óta, vagy bármely egyéb időszakban hogyan változott. Látható, ha valamikor az árubeszerzés elmaradt, vagy túlzott volt az áru utánpótlás.

A termékinfó felugró ablak gyorsbillentyűre megjeleníthető, majd a táblázatban történő görgetéssel párhuzamosan megjeleníti a megfelelő termék részletes adatait.

Áruforgalmi kimutatás

Az áruforgalmi kimutatás az adott időszakon belül lekérdezi az árukészlet különböző mozgásnemei szerinti értékeket és mennyiségeket. Az eredményből látható a termékek teljes kimenő és bejövő forgalma.

Az áruforgalomi statisztika árucsoportonként, illetve termékenként és összesítve is lekérdezhető.

A lista a következő információkat tartalmazza:

• Árucsoport neve
• Cikkszám
• Termék megnevezés
• Nyitókészlet mennyiség és érték
• Bevételezési mennyiség és érték
• Számlázott mennyiség és érték
• Jóváírt mennyiség és érték
• Kiszállított mennyiség és érték
• Beszállított mennyiség és érték
• Egyéb eladás mennyiség és érték
• Saját felhasználás mennyiség és érték
• Selejtezett mennyiség és érték
• Leltári hiányból adódó mennyiség és érték
• Leltári többletből adódó mennyiség és érték
• Megrendelt mennyiség és érték
• Bizományi összekészítés alatt lévő mennyiség és érték
• Bizományban lévő mennyiség és érték
• Bizományi elszámoláson lévő mennyiség és érték
• Áruszállítás összekészítés alatt lévő mennyiség és érték
• Szerviz munkalapon lévő mennyiség és érték
• Gyártásra kiadott mennyiség és érték
• Gyártott mennyiség és érték
• Bérbeadott mennyiség és érték

A termékinfó egy felugró ablakban jelenik meg, mely menüből és gyorsbillentyűvel is elérhető. A táblázatban történő görgetéssel párhuzamosan megjeleníti a megfelelő termék részletes adatait.

Hiányzó beszerzés lekérdezés

A hiányzó beszerzések kimutatás azokat a termékeket listázza, melyekből jelenleg nincs raktárkészlet.

A kimutatás segítségével könnyen listázhatók és kereshetők azok a termékek, melyek kifogytak.

A táblázat tartalma lehet az összes árucsoportba tartozó hiányzó termék, illetve árucsoportonként is vizsgálható az eredmény.

A lista a következő információkat tartalmazza:

• Árucsoport neve
• Cikkszám
• Termék megnevezés
• Összes fogyás
• Utolsó beszerzés dátuma
• Utolsó értékesítés dátuma
• Utolsó beszerzés óta eltelt napok száma
• Utolsó értékesítés és utolsó beszerzés közti napok száma

Az utolsó beszerzés óta eltelt napok számából lehet látni, ha egy termék már régen kifogyott.

A termékinfó felugró ablak segítségével a termékekről részletesebb információt kapunk.

Értékesítési toplista

Az értékesítési toplista kimutatás az adott időszakon belül lekérdezi az értékesítéseket mennyiség, érték, nyereség adatok szerint. Az első sor a legnagyobb nyereséggel értékesített termék.
A terméksorrend változtatható mennyiség, bekerülési összérték, eladási összérték csökkenő, illetve növekvő listát eredményezve.

Az eladási toplista kimutatás árucsoportonként, illetve termékenként és összesítve is lekérdezhető.

A lista a következő információkat tartalmazza:

• Árucsoport neve
• Cikkszám
• Termék megnevezés
• Értékesített mennyiség
  • Számlázva
  • Egyéb eladás
  • Készletkövetés nélküli értékesítés
• Bekerülési összérték
• Eladási összérték
• Nyereség összeg
• Nyereség %-os érték
• Egyéb fogyás
Ezek a raktári kiadások lehetnek saját felhasználásra, leltárhiányra, gyártásra-összeszerelésre, illetve egyéb mozgásnemek szerinti kiadásra került termékek.
• Fogyás és értékesítés különbözet
• Szabad készlet
A szabad készlet az a raktári mennyiség, ami kiadható, az eredeti raktári mennyiség csökkentve a megrendelésekkel, szállítóleveken, munkalapokon szereplő és egyéb foglaláson lévő mennyiségekkel.

Értékesítési kimutatás, illetve toplista lekérdezés az ELABE (eladott áruk statisztika) funkcióval is lehetséges, de a toplista kimutatás kifejezetten ezt célozza, egyéb információk lekérdezésével bővítve.

A táblázat sorai közt tallózva megjeleníthető a termékinfó egy felugró ablakban, mely menüből és gyorsbillentyűvel is elérhető. A táblázatban történő görgetéssel párhuzamosan láthatók a megfelelő termék részletes adatai.

Kezdő dátumnak a nyitókészlet kelte egy gombnyomásra beállítható.

A kimutatás alapesetben az aktuális áruraktár szerinti adatokkal végzi a műveleteket, de jogosultságtól függően másik raktár, illetve több raktár is választható egyszerre.

A megnevezés és cikkszám szerinti szűrő további adatszűkítésekre ad lehetőséget.

Csoportos árukiadás, termékcsoport sablonok

A termékcsoport sablonok funkció segítségével lehetőség nyílik előre definiált termékcsoportok összeállítására.
Az összeállított termékcsoportok egy kattintásra kiadhatók az árukészletből, így téve lehetővé a csoportos árukiadást.

Előfordulhat, hogy 1-1 értékesítés során ugyanazon termékek értékesítésére, kiadására van szükség. Ezt könnyítik meg a termékcsoport sablonok.
A sablonok használatával nem szükséges a továbbiakban több árut egyesével leemelni a készletről, ez megtehető a termékcsoport sablon szerinti árukiadással.

A csoportos árukiadás termékcsoport sablonjai hasonlóak a késztermék táblázathoz. A különbség annyi, hogy amíg a késztermék táblázatban felvett termékek összeszerelésre kerülnek, a termékcsoportok tételesen kerülnek kiadásra.

A sablonokban előre meghatározott mennyiségű termékek szerepelnek, melyek a szükséges termékcsoport mennyiség kiadásánál a megfelelő mennyiséggel csökkentik az árukészletet.

A sablonok átnevezhetők, klónozhatók. A klónozás előnye, hogy egyszerűen lehet további sablonokat definiálni egy meglévő alapján.

A sablonokon belüli termékek átmenetileg ki/be kapcsolhatók, így apróbb eltérés esetén is jól használható a funkció.

A termékcsoport sablonok funkció rendelkezésre áll az alábbi program modulokban:

• Árajánlatok (vevői árajánlat készítés)
• Megrendelések (vevői megrendelés felvétel, értékesítés, árukiadások)
• Szerviz/munkalapok (szerviz-munkalap modul megléte esetén a terméksablonok a munkalapok alkatrész felhasználásánál is kérhetők)

Ügyintézők, partnerek kezelése

Alapesetben minden vevőhöz hozzárendelhető 1-1 alapértelmezett ügyintéző. A fejlesztéssel további, tetszőleges számú ügyintéző is felvehető az adatbázisba.

Az ügyintézők szerinti Partnerek táblázatban könnyen visszakereshetők egyes személyek. A megfelelő ügyintéző kiválasztása után egy kattintásra a megfelelő vevő táblázati sorára lehet lépni.

Az ügyintézők névsorrendben jelennek meg alapértelmezetten, de természetesen a sorrend tetszőlegesen változtatható.

A Partnerek táblázat exportálható Excel formátumban is további feldolgozásra, vagy nyomtatás céljából.

A Partnerek vezetéknévre és keresztnévre bontása automatikusan történik.

Nyitókészlet hozzáadása

Új termék felvétele után lehetőséget biztosít nyitókészlet kartonsor generálására. A nyitókészlet mozgássoron a mennyiség beállítható.

Felhasználható olyan esetekben, amikor olyan terméket kell raktárkészletre felvenni, aminek a bejövő számla adatai nem állnak rendelkezésre, vagy a termék nem a jelenlegi időszakban (évben) került a raktárba.

Nyitókészlet leértékelése

Készlet leértékelés. A nyitókészlet beszerzési árainak százalékos csökkentése árucsoportonként.

Duplikált bevételezések elkerülése

Kartonos bevételezésként felvett termékek újbóli bevételezésének elkerülése.
Bizonyos esetekben szükséges lehet azonnali (kartonos) bevételezésre az értékesítés zökkenőmentessége miatt.
Amikor a teljes számla is bevételezésre kerül (bevétlapos bevételezés), figyelmeztetés, ha ugyanazon a bizonylatszámon már volt korábbi bevételezés, és azok részletes megjelenítése.

Bejövő számlák kedvezmény / felár

Bejövő számlák felvételekor (bevételezés) megadható a a teljes számlára vonatkozó kedvezmény, vagy felár, ami a számlán szereplő termékek bekerülési árait arányosan csökkenti, illetve növeli.
Végeredményként a teljes bevételezés végösszege módosul a megadott értékkel.

Fizetési határidő számítás

Számlák fizetési határidejének számítási módszere a Telephelyek beállításainál állítható.
A “Beállítás” lapfülön a “Számlázás” beállításoknál: Fizetési határidő – csak munkanapok jelölőnégyzet.

Átlagár kalkuláció frissítés

Abban az esetben, amikor az értékesítés előrendelésként (utólagos készletkövetés bejegyzéssel) történik és a bejövő számla utólag kerül bevételezésre, előfordulhat, hogy a készlet egy adott pillanatban negatív értéket venne fel időrendi sorrendben.
Ilyenkor az átlagár kalkuláció nem veszi figyelembe a dátumok közti eltérést és nem mutat valótlan értéket.

Vevői közlemény

A vevőknél beállítható megjegyzés (leírás rovat) megjelölhető számla közleményként.
Ezek a bejegyzések a vevőnek kiállított számlán automatikusan közleményként lesznek feltüntetve.
Felhasználható tetszőleges vevői értesítésnek a számla nyomtatványokon.

Adatbázis archiválás

Megújult adatmentés, és adat visszaállítás.
Ha nem áll rendelkezésre Stock2000 automatikus archiváló modul, a beépített manuális archiváló rendszer segítségével a rendszeres adatmentés elvégezhető.