Szerződés kezelés modul

 Szerződés kezelés

dev_szerzodes_kezeles

A dokumentumkezelő modul lehetővé teszi szerződések, teljesítés igazolások, vagy bármely igény szerinti dokumentumok csatolását, karbantartását.

A dokumentumok Word (doc, docx), illetve OpenOffice (odt) formátumokban kerülnek tárolásra.

A szerződés kezelés folyamán a dokumentumok előre megszerkesztett sablonokból lesznek véglegesen legenerálva és csatolva a megfelelő program funkcióhoz, nyilvántartáshoz.

 Dokumentum sablonok felvétele

szerződés_kezelés

Szerződés készítés

Szerződések, dokumentumok csatolhatók vevő megrendelésekhez, szállítólevelekhez, számlákhoz, szerviz munkalapokhoz, stb.

Csatoláskor a szerződés sablon kiválasztása után a program a minta dokumentumot feltölti az adatbázis adataival.

Ilyen adat például a vevőnév, címadatok, dátum, teljesítés adatok, végösszeg, stb.

A dokumentum sablonban a lehetséges mezőjelölők elhelyezhetők, csatoláskor a program megnyitja a szerződés sablont, behelyettesíti a megfelelő adatokat és menti az újonnan létrejött, megfelelő adatokkal kitöltött dokumentumot.

A szerződések sablon dokumentumaiban elhelyezhető adatjelölők minden nyilvántartási funkciónál lekérdezhetők.

 Szerződések készítése, csatolása

szerződés_készítés

Dokumentum sablonba építhető adatjelölők

dev_word_info

Szerződések megtekintése

A dokumentumok megtekinthetők és kinyomtathatók a megfelelő funkciók menüjéből.

dev_word_menu2

Minden esetben a megfelelő megrendelőlaphoz, szállítólevélhez, számlához csatolt dokumentumok jelennek meg lekéréskor.

Az elkészült dokumentumoknak egyedi név és leírás is adható, a könnyebb áttekinthetőség és navigálás érdekében.

Csatolt szerződés megtekintése, nyomtatása

dev_word_print

Dokumentum nyomtatás esetén a dokumentum megnyílik és automatikusan felugrik a nyomtatásvezérlő párbeszédablak.

Szerződés követő

A szerződés követő nyilvántartás lehetővé teszi egy dokumentum többszöri feltöltését adatokkal.

Ha egy dokumentum például vevői megrendeléshez lett csatolva és ott le is lett generálva, akkor a rendelkezésre álló adatok alapján elkészült. Azonban lehetséges, hogy a dokumentumot szükséges a későbbiekben számla adatokkal is feltölteni.

Ebben segít a dokumentumkövető nyilvántartás. Ez azt jelenti, hogy egy vevői számlánál nem csak az oda felvett dokumentumok jelennek meg, hanem a számla alapjául szolgáló megrendeléshez társított szerződések is.

Ezek újragenerálásával nem jön létre új dokumentum, hanem a meglévő dokumentum fog tovább bővülni.

Ajánlja másoknak is...
scrolltop

Professzionális számlázási, raktrákészlet kezelő és webes kereskedelmi megoldások

A weboldalunkon cookie-kat használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. Részletes leírás...
Az Uniós törvények szerint felhívjuk a figyelmét, hogy ez a weboldal "cookie"-kat, azaz "sütiket" használ. A sütik kis adatcsomagok, melyet az internetes szolgáltatások a böngészőben helyeznek el. Ezek segítségével lehetséges pl. a bejelentkezés, vagy a személyre szabott tartalom megjelenítése. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.