Szerződés kezelés
A dokumentumkezelő modul lehetővé teszi szerződések, teljesítés igazolások, vagy bármely igény szerinti dokumentumok csatolását, karbantartását. A dokumentumok Word (doc, docx), illetve OpenOffice (odt) formátumokban kerülnek tárolásra. A szerződés kezelés folyamán a dokumentumok előre megszerkesztett sablonokból lesznek véglegesen legenerálva és csatolva a megfelelő program funkcióhoz, nyilvántartáshoz. | Dokumentum sablonok felvétele
|
Szerződés készítésSzerződések, dokumentumok csatolhatók vevő megrendelésekhez, szállítólevelekhez, számlákhoz, szerviz munkalapokhoz, stb. Csatoláskor a szerződés sablon kiválasztása után a program a minta dokumentumot feltölti az adatbázis adataival. Ilyen adat például a vevőnév, címadatok, dátum, teljesítés adatok, végösszeg, stb. A dokumentum sablonban a lehetséges mezőjelölők elhelyezhetők, csatoláskor a program megnyitja a szerződés sablont, behelyettesíti a megfelelő adatokat és menti az újonnan létrejött, megfelelő adatokkal kitöltött dokumentumot. A szerződések sablon dokumentumaiban elhelyezhető adatjelölők minden nyilvántartási funkciónál lekérdezhetők. | Szerződések készítése, csatolása
Dokumentum sablonba építhető adatjelölők
|
Szerződések megtekintéseA dokumentumok megtekinthetők és kinyomtathatók a megfelelő funkciók menüjéből.
Minden esetben a megfelelő megrendelőlaphoz, szállítólevélhez, számlához csatolt dokumentumok jelennek meg lekéréskor. Az elkészült dokumentumoknak egyedi név és leírás is adható, a könnyebb áttekinthetőség és navigálás érdekében. | Csatolt szerződés megtekintése, nyomtatása
Dokumentum nyomtatás esetén a dokumentum megnyílik és automatikusan felugrik a nyomtatásvezérlő párbeszédablak. |
Szerződés követőA szerződés követő nyilvántartás lehetővé teszi egy dokumentum többszöri feltöltését adatokkal. Ha egy dokumentum például vevői megrendeléshez lett csatolva és ott le is lett generálva, akkor a rendelkezésre álló adatok alapján elkészült. Azonban lehetséges, hogy a dokumentumot szükséges a későbbiekben számla adatokkal is feltölteni. Ebben segít a dokumentumkövető nyilvántartás. Ez azt jelenti, hogy egy vevői számlánál nem csak az oda felvett dokumentumok jelennek meg, hanem a számla alapjául szolgáló megrendeléshez társított szerződések is. Ezek újragenerálásával nem jön létre új dokumentum, hanem a meglévő dokumentum fog tovább bővülni. |
