Stock2000 kereskedelmi és számlázó rendszerek

Árubeszerzés, szállítói megrendelések

Az árubeszerzés, szállítói megrendelés modul felelős az árukészlet bejövő oldalának kezelésére, nyilvántartására. Belföldi és import szállítói megrendelések készítése és nyilvántartása tetszőleges pénznemben történhet, az adott termék, vagy termék csoport beszállítójától függően.

A termékekhez hozzárendelhetők olyan árubeszerzés segítő és azzal kapcsolatos paraméterek, melyek megkönnyítik a vásárlások összeállítását. Ilyen adatok a minimális mennyiség, illetve a rendelési mennyiség, ami árunként külön beállítható, illetve a termékekhez rendelt alapértelmezett szállító.

A bejövő árajánlatok nyilvántartásával egyszerűen követhető és szelektálható, hogy egy adott beszerzésnél melyik szállító kínálja a szükséges mennyiség esetén a legjobb árat. Az utolsó beszerzések lekérdezésével az is megjelenik az árubeszerzés összeállításánál, hogy utoljára milyen áron, pénznemben, illetve kitől vásároltunk.

A beszerzések összeállításánál további segítséget nyújt a minimális mennyiség alá csökkent készletek funkció. Itt lekérdezhetők különböző csoportosításban – árucsoport, szállító – azok a termékek, melyekből a mennyiség lecsökkent egy bizonyos szint alá. A lekérdezés alapján beállíthatók a szükséges rendelési mennyiségek, figyelembe véve az alapértelmezett rendelési mennyiség értékeket. A szállítói rendelések ezután automatikusan generálhatók.

A rendelések beérkezésekor teljes, vagy rész beérkeztetés, bevételezési folyamat kezdeményezhető. A bevételezett termékek a szállítói rendelésen elkülönítve láthatók, így egyszerűen követhetők azok a termékek, melyekre még várni kell. A bevételezésnél a bejövő számla nyilvántartásba is bekerülnek az adott vásárlással kapcsolatos információk, ahol a későbbiekben felvehetők a kifizetések, részfizetések, hasonlóan a vevő számlákhoz.

Szállítói árajánlatok

Minden termék adatlapjához csatolhatók szállítói árajánlatok. A szállítóktól érkező ajánlatok mennyiséghez is köthetők és aszerint is csoportosíthatók, sorrendezhetők.

Az ajánlati árak a megfelelő sorrendezés beállításával különböző szempontok szerint értékelhetők.

Szállítói megrendelés felvételekor az ajánlati árakból is lehet választani, a megfelelő árubeszerzés összeállításához.

Árképzés

Szállítói árurendelés lapra a tételek felvételénél a program figyelembe veszi az utolsó beszerzési árat, vagy a szállítói árajánlatok közt rögzített árakat tetszőleges pénznemben.

Bevételezés

Árurendelés beérkezésekor, a beérkezett termékek automatikusan felvehetők egy új bevételezési lapra. Teljes, vagy részmennyiségek is kijelölhetők. A bevételezés után áttekinthető a rendelések státusz választásánál, hogy mely termékekre érkeztek be és melyekre kell még várni.

Beérkezési információk

Külön táblázatban tekinthetők meg a következő árurendelések:

• összes
  a szállítói rendelés összes tétele

• érkező
  azok a termékek, melyek még nem érkeztek be a szállító partnertől

• bevételezési lapon
  korábban bevételezési lapra helyezett, de még nem bevételezett termékek

• bevételezett
  korábban, az árurendelési lapnak megfelelően bevételezett és készletre került termékek

Az érkező termékekről információt adnak a termék táblázatok. Értékesítéskor láthatók a várható beérkezések.

Beszerzés funkció

A beszerzés funkció, összekötve a szállítói árurendelés modullal, a termék adatbázisból teszi lehetővé rendelések összeállítását. A beszerzési ablak minden, árukészlettel és fogyással, korábbi árakkal és jelenlegi átlagárakkal, beszállítókkal és egyéb információkkal ad teljes képet a megrendelés optimális elkészítéséhez.