Stock2000 kereskedelmi és számlázó rendszerek

Elektronikus számla (e-számla)

E-számlázással nincs többé határidő után érkező számla, vagy postaköltség!

Általános ismertető

Az E-számla nem más, mint egy közhiteles elektronikus számla, amelyet már interneten keresztül, elektronikus formában kap meg.

Az elektronikusan kiállított és tárolt számlák, nyomtatványok nem foglalnak fizikai tárolóterületet, hanem külső adattárolón is hiteles, elektronikus formában tárolhatóak.

Az elektronikus számla minden olyan adatot tartalmaz, amit a papíralapú számlán megtalál.

A hiteles E-számla a kibocsátás időpontját hitelesítő időbélyeget és elektronikus aláírást tartalmaz.

A Stock2000 által megadott e-mail címre a kibocsátott számláiról a vevő kap egy értesítést, és a regisztrációt követően az első e-mailben kapott felhasználói azonosítóval és jelszóval az E-számla honlapján keresztül

www.e-szamla.hu

beléphet a számára biztosított és fenntartott elektronikus tárhelyre, amelyen megtalálja a vásárlásainak számláit.

Cégek esetében az e-számla:
– jogszabályban meghatározott kontírozásának biztosítása,
– számviteli törvényben meghatározott időtartam alatti archiválása.

Beállítások – kiállító

A Telephelyek képernyőn az E-számla „lapfülön” adhatók meg az e-szamla.hu rendszerhez történő csatlakozás beállításai, ami a kapott felhasználónévből és a hozzátartozó jelszóból áll.
Beállítás után a „Csatlakozás ellenőrzése” gomb megnyomásával ellenőrizhető, hogy a beállítások megfelelőek, a csatlakozás működik.

Beállítások – vevő

A Vevő adatlapon található a vevő E-számla azonosítója és jelszava. Ez az adat az első elektronikus számla kiállítása után jelenik meg, miután a vevő regisztrálása megtörtént az E-számla rendszerben. A vevő erről automatikusan értesítést kap, ezért fontos az e-mail cím pontos megadása. Ezen adatok megadásával tud a vevő bejelentkezni az e-szamla.hu weboldalra.

Számlakép letöltése

A regisztrált elektronikus számlák megtekinthetők a Kimenő számlák nyilvántartásban az ”E-számlakép” gomb megnyomásával.
Első esetben a rendszer letölti a hitelesített számlaképet PDF formátumban, majd a számítógépünkön tárolja azt.

Jogszabály, technikai információ

Az e-számla egy nyílt, platformfüggetlen, nemzetközi szabványokra és ajánlásokra épülő elektronikus számla és számlafizetési szolgáltatás, amely az Interneten keresztül biztosítja közhiteles elektronikus számla kibocsátását és befogadását, biztonságos körülmények között.

A papíralapú bizonylatokat teljes egészében nélkülöző szolgáltatás megfelel az elektronikus számla jogszabályban (Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény) előírt követelményeinek illetve az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal 2009 10. 26., az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről kiadott közleményében foglalt ajánlásainak.

A hiteles elektronikus számla a kiállítás időpontját hitelesítő időbélyeggel és elektronikus aláírással van ellátva.
A könyvelés akár egy gombnyomásra megtörténhet, illetve egy esetleges revízió vagy banki, hivatali adatkérés esetén, az e-számla egy adathordozón (CD, DVD) is beadható.