Évzárás - mit jelent, hogyan kell használni?


Az évzárás egy speciális funkció a Stock2000 kereskedelmi rendszer program verzióiban. Általában, mint az a nevéből is következtethető, évvégi adatbázis záráskor, új év megkezdése előtt alkalmazható.
Az évzárás nem kötelező, a munka az évzárási műveletek alkalmazása nélkül is folytatható.

Az évzárás lezárja a tárgyévi adatbázist, másolatot készít belőle, hogy a továbbiakban elérhető legyen, mint korábbi évek adatbázisa.

Évzárás után létrejön egy optimalizált adatbázis. Törlésre kerülnek a a tavalyi évhez tartoző rész-adatok, mint például:

  • termék (árukarton) mozgási adatok,
    áru bevételezés, eladások és kiadások, jóváírások, raktárkészlet csökkentések, gyártás, saját felhasználás, stb...
  • részletes eladási és nyereség információk,
  • pénztári részletes adatok,
  • üzletkötői jutalékok,
  • felhasználói eseménynapló,
    ...

Évzárás után az adatbázis kisebb méretű lesz az előző évi részletes adatok törlése miatt. A törölt adatok továbbra is elérhetők az előző évi verziókban, azok archiválása megtörténik.
Egyéni szempont, hogy szükség van-e az évzárási műveletekre, általában előnnyel jár.

Új év nyitása után évzárás mellett, vagy anélkül is, a számlák, megrendelések, árajánlatok, szállítói megrendelések, stb. sorszámozása újraindul.
Természetesen a korábbi évek számlái is elérhetők, azokkal műveletek is végezhetők, mint pl. tavalyi számla kiegyenlítése, helyesbítés...
A korábbi években készült árajánlatok, megrendelések, stb. is megtalálhatók a nyilvántartásban.

Az évzárási művelet a program Rendszer főmenüjéből érhető el. Futtatásának feltétele, hogy az adatbázishoz a folyamat alatt ne csatlakozzon más felhasználó.

Alapértelmezetten az évzárás kötelező, a program tiltja a számlázást, árukiadásokat évfurduló után. Ez a beállítás a Telephelyek beállításainál megváltoztatható az - Évzárás kötelező jelölőnégyzet - állapotának megváltoztatásával.

Az előző évi archivált verziókban a számlázás tiltás jelölőnégyzet bejelölésével akadályozható meg, hogy ne készüjön további számla tévedésből.

2016-09-23 02:18 STOCK2000HU

Chuck Norris has counted to infinity. Twice.