Leltározáshoz első lépésben szükséges az aktuális készlet információk alapján kezdeményezni a leltárfelvételt. Az előző leltári adatok törlése után a leltár táblázat feltöltésre kerül.
Raktáranként külön-külön készíthető leltár.
A tényleges mennyiségek kitöltésével adhatók meg a leltározás során összeszámolt darabszámok.
A tényleges mennyiség feltölthető automatikusan is a gép szerinti értékekkel. Ebben az esetben csak azokat a leltári mennyiségeket szükséges módosítani, melyek eltérnek a gépi mennyiségtől.
Adatgyűjtős vonalkód olvasók kezelése.
Adatgyűjtős vonalkód olvasó eszözzel is felvehetők a darabszámok. Az eszköz dokkolása után a leltári adatállományt a program feldolgozza, betölti a leltár táblázatba.
Adatgyűjtős, wifi vonalkód olvasók kezelése.
Wifi csatlakozású vonalkód olvasó eszköz esetén egy speciális alkalmazás indítható el az olvasón. Ez a program a vonalkódok beolvasása után mutatja (opcionálisan) a készlet szerinti mennyiséget. A tényleges mennyiség az eszköz billentyűzetének segítségével adható meg.
A mennyiség megadása után, a közvetlen hálózati kapcsolatnak köszönhetően a darabszámok azonnal bekerülnek a leltár táblázatba.
A leltározást párhuzamosan több raktáros is végezheti, több munkaállomáson, több beolvasóval.
Készlet korrekció.
Leltározás végeztével lehetőség van készlet korrekcióra. A többlet mennyiségek leltári többletként bevételezésre kerülnek a raktárkészlet nyilvántartásba. A hiányzó mennyiségek leltárhiány címen készlet csökkenést eredményeznek.
Különböző beállítási lehetőségek is rendelkezésre állnak, melyek a gép szerinti mennyiségek megjelenítését befolyásolják.
- Megrendelésekkel csökkentve,
ha a megrendelőlapokon lévő termékek nincsenek a raktárban, akkor ezt az opciót ki kell jelölni. - Szállítólevél mennyiséggel csökkentve,
ha a szállítóleveleken lévő termékek nincsenek a raktárban, akkor ezt az opciót ki kell jelölni (alapértelmezett beállítás, de előfordulhatnak ettől eltérő esetek is).
Nyomtatási beállítások:
A leltárív nyomtatási képe befolyásolható a jelölőnégyzetekkel.
Szabadkészlet, bekerár, nyilvántartási érték, összegző sor, árucsoportonként új oldal...
A leltár nyomtatható álló, illetve fekvő formátumban is. A táblázat exportálható Excel táblázatba, egyéb feldolgozás céljából.