PDF számla küldése e-mailben - hogyan?


Számlák és árajánlatok automatikus PDF dokumentum generálása és e-mailben történő elküldése. Szükséges hozzá a PDF számla programmodul.
Telepítés után az alábbi beállításokat kell elvégezni az első PDF számla, vagy árajánlat elkészítése előtt. A beállítások a Rendszer beállítások ikonra kattintva, vagy a főmenüből érhetők el.

PDF számla

Alapértelmezett PDF számla nyomtató
PDFCreator a szükséges beállítás, ami a nyomtató listából választható ki, megfelelő telepítés esetén.
PDF megjelenítése a képernyőn
Számlakészítéskor az elkészült PDF dokumentum megjelenítése.
Automatikus mentés
Az elkészült PDF dokumentumok mentési útvonala - innen lehet a későbbiekben másolatot nyomtatni. A tárolt verziókat egy listából lehet kiválasztani a kimenő számlák menüjéből.
Számla küldése automatikusan e-mailben
Számlakészítésnél PDF generálás után e-mail küldése a PDF dokumentum csatolásával.
Tárgy
Az automatikus PDF számla email tárgy szövege.
E-mail szövege
A PDF mellékletű e-mail szövege.

A tárgy és szöveg mezőkben felhasználható adatbázis adatokról az infó gombra kattintva lehet tájékozódni. Alapesetben ilyen pl. az #SZMLSZAM# - számlaszám. A szövegben bárhol elhelyezhetők az adatmezők, azok be lesznek helyettesítve a megfelelő adattal.
Automatikus e-mail küldés esetén az e-mail címzettje a számla szerinti vevő lesz, ha annak e-mail címe be van állítva a vevő adatbázisban. E-mail cím hiányában az e-mail küldése előtt az megadható.
Az e-mailt a szokásos Küldés gombbal lehet elküldeni, ez nem történik meg automatikusan, előtte ellenőrízhető a tartalom, címzett, stb...

A PDF számla modul az alapértelmezett levelező programot használja, így annak kezelése nem igényli egy újabb alkalmazás betanulását.

Árajánlatok esetén is működik a PDF-email szolgáltatás, annak külön lapfülön lehet megadni a megfelelő beállításokat.

A funckió automatikus működéséhez a nyomtatási képen a PDF gombot kell használni a nyomtató kiválasztása helyett.

PDF számla nyomtatás

 

A PDF számlázásról bővebben a következő webhelyen lehet tájékozódni:
Stock20000 - PDF számla modul

A PDF számlázás szabályosságáról, alkalmazhatóságáról a következő fórum bejegyzésben olvashat:
Stock2000 - Számlázás jogszabályok fórum

2016-09-25 04:28 STOCK2000HU

Chuck Norris has counted to infinity. Twice.