A Stock2000 kereskedelmi rendszer dokumentum kezelő modulja lehetőséget ad tetszőleges dokumentumok, szerződések, visszaigazolások csatolására, nyilvántartására.
A dokumentumok a munkafolyamatokat követve elérhetők több fázisban is. Ez annyit jelent, hogy például egy szerviz-munkalaphoz csatolt megbízási szerződés nem csak az adott munkalapról, hanem az abból készült megrendelőlapról, majd a számláról is elérhető.
A dokumentumok visszakeresése ezáltal a lehető legegyszerűbb.

Lehetőség van továbbá a dokumentumok munkafolyamatonkénti frissítésére is, ahol újabb, az adott munkafolyamathoz köthető adatokat lehet behelyettesíteni.
Így például egy szerződés, teljesítés igazolás, ami munkalaphoz csatolt, a munkalap számán kívül később a kiállított számlaszámmal is bővíthető.

A dokumentumkezelő rendszer képes Microsoft Word, vagy OpenOffice dokumentumokat is aktívan kezelni.
Az aktív kezelés annyit jelent, hogy a megrendeléseknél, számláknál, munkalapoknál, stb... készített dokumentumokat a rendszer automatikusan fel tudja tölteni adatokkal.
Az előre elkészített dokumentum-sablonokban felhasználhatók különböző adatjelölések, melyet a dokumentum generálásakor a program behelyettesít a megfelelő adatbázis adatokkal.

A behelyettesítendő adatokról mindenhol segítséget ad a Dokumentum kitöltési útmutató.

Adatok behelyettesítése a dokumentum sablonba:

Bővebben a dokumentumkezelő modulról: Stock2000 - Dokumentumkezelő rendszer