PDF számla készítés és küldésSzámlakészítés esetén a kiállítandó vevői számla PDF formátumban is készíthető. A számlák legegyszerűbb és leggyorsabb eljuttatásának módja a vevők felé, ha az PDF formátumban készül. Ez a dokumentum egy elektronikus levélhez csatolva, minden további költség nélkül elküldhető. Fontos megjegyezni, hogy a számla PDF formátumban nem elektronikus számla. Ez a módszer kizárólag a papír alapú számlák továbbításának egy módja. Számlázó programmal kiállított PDF számlák aláírás és bélyegző nélkül is érvényesek, de nem elegendő, ha a vevőnek elküldjük. Feltétlenül szükséges mind a vevőnek, mind a kiállítónak ki is nyomtatni azokat. A PDF számla dokumentumok (fájlok) egy speciális mappában kerülnek tárolásra. A korábban kiállított számlák később is bármikor elérhetők, visszakereshetők, nyomtathatók. Automatikus e-mail küldés beállítása esetén, a PDF számla elkészültével egy időben egy új e-mailhez lesz csatolva. Címzettként a rendszer a vevőnyilvántartásban beállított, vevőhöz felvett e-mail címet veszi alapul. Amennyiben a vevőnek nincs megadva az e-mail címe, akkor a számlakészítés folyamata során kézzel is kitölthető a címzett rovat, még a levél elküldése előtt. A számla továbbítására létrejövő e-mail tárgya és tartalma tetszőlegesen beállítható előre. A tárgy mezőben változók is felhasználhatók, mint pl. a számlaszám. A beállítások szerinti sablon alapján fog létrejönni PDF számlázáskor a küldendő levél. Ennek tartalma még küldés előtt módosítható. A Stock2000 kereskedelmi rendszer PDF program modulja a számítógépen használt alapértelmezett levelező programot használja számlák kézbesítéséhez. A megszokott levelező programban megtalálhatók és követhetők a kimenő üzenetek, nem kell egy újabb levelező alkalmazás kezelését megtanulni. Árajánlatok elektronikus elkészítése és küldése hasonló a PDF számla rendszerhez. Az árajánlatok elektronikus készítésével és küldésével kapcsolatos beállításokat a PDF számla beállításoktól függetlenül lehet megadni. | PDF számlázás beállítások Rendszer beállítások PDF számlakészítés, nyomtatási kép PDF számlázás, e-mail küldés |
PDF számla
Ajánlja másoknak is...