PDF számla

PDF számla készítés és küldés

Számlakészítés esetén a kiállítandó vevői számla PDF formátumban is készíthető.
Beállítástól függően a PDF számlát a rendszer automatikusan e-mailhez csatolva el is küldi a vevőnek.

A számlák legegyszerűbb és leggyorsabb eljuttatásának módja a vevők felé, ha az PDF formátumban készül. Ez a dokumentum egy elektronikus levélhez csatolva, minden további költség nélkül elküldhető. Fontos megjegyezni, hogy a számla PDF formátumban nem elektronikus számla. Ez a módszer kizárólag a papír alapú számlák továbbításának egy módja.

Számlázó programmal kiállított PDF számlák aláírás és bélyegző nélkül is érvényesek, de nem elegendő, ha a vevőnek elküldjük. Feltétlenül szükséges mind a vevőnek, mind a kiállítónak ki is nyomtatni azokat.
A számlák nyomtatását csak elektronikus, digitálisan aláírt (időbélyegzős) számlázási rendszerrel lehet elkerülni.

A PDF számla dokumentumok (fájlok) egy speciális mappában kerülnek tárolásra. A korábban kiállított számlák később is bármikor elérhetők, visszakereshetők, nyomtathatók.

Automatikus e-mail küldés beállítása esetén, a PDF számla elkészültével egy időben egy új e-mailhez lesz csatolva. Címzettként a rendszer a vevőnyilvántartásban beállított, vevőhöz felvett e-mail címet veszi alapul. Amennyiben a vevőnek nincs megadva az e-mail címe, akkor a számlakészítés folyamata során kézzel is kitölthető a címzett rovat, még a levél elküldése előtt.

A számla továbbítására létrejövő e-mail tárgya és tartalma tetszőlegesen beállítható előre. A tárgy mezőben változók is felhasználhatók, mint pl. a számlaszám. A beállítások szerinti sablon alapján fog létrejönni PDF számlázáskor a küldendő levél. Ennek tartalma még küldés előtt módosítható.

A Stock2000 kereskedelmi rendszer PDF program modulja a számítógépen használt alapértelmezett levelező programot használja számlák kézbesítéséhez. A megszokott levelező programban megtalálhatók és követhetők a kimenő üzenetek, nem kell egy újabb levelező alkalmazás kezelését megtanulni.

Árajánlatok elektronikus elkészítése és küldése hasonló a PDF számla rendszerhez.

Az árajánlatok elektronikus készítésével és küldésével kapcsolatos beállításokat a PDF számla beállításoktól függetlenül lehet megadni.

PDF számlázás beállítások

pdf számla Rendszer beállítások

PDF számlakészítés, nyomtatási kép

dev_20160203_pdf2

PDF számlázás, e-mail küldés

dev_20160203_pdf3

Ajánlja másoknak is...
scrolltop

Professzionális számlázási, raktrákészlet kezelő és webes kereskedelmi megoldások

A weboldalunkon cookie-kat használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. Részletes leírás...
Az Uniós törvények szerint felhívjuk a figyelmét, hogy ez a weboldal "cookie"-kat, azaz "sütiket" használ. A sütik kis adatcsomagok, melyet az internetes szolgáltatások a böngészőben helyeznek el. Ezek segítségével lehetséges pl. a bejelentkezés, vagy a személyre szabott tartalom megjelenítése. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.