Megrendelőlap nyilvántartásVevői megrendelések felvétele, megrendelőlap nyilvántartás. A megrendelésből készíthető számla (pro forma, előleg, belföldi, devizás, export), szállítólevél, egyéb áru kiadás (egyéb eladás, saját felhasználás, selejt, hiány). Összetett szűrések, keresések, táblázatos üzemmód és sok-sok kényelmi funkció teszi lehetővé a megrendelések közötti böngészést. Tetszőlegesen állítható tételsorrenddel szabályozható a számla megjelenítés. A megrendelőlapok közti áthelyezés funkcióval könnyen cserélhetők a tételek a vevők között. Környezetvédelmi termékdíj, fuvardíj, nyereség számítás. Áruszállítás telephelyek közt, gyártás, bizományi elszámolás és számos funkció található meg ebben a programmodulban. Árajánlat készítése megrendelés minta alapján, korábbi szállítólevélhez csatolás funkciók. Az árfrissítés, illetve átárazás funkció segítségével könnyen aktualizálható egy korábbi megrendelés, figyelembe véve a jelenlegi beszerzési körülményeket. Visszaigazolás készíthető a megrendelésről, szerkeszthető nyomtatványon. Zárolások funkcióval a már elkészült megrendelések funkciói blokkolhatók véletlen módosítás kizárása miatt. Üzletkötők automatikus, vagy manuális hozzárendelése, besorolások, engedmények megadása. | Vevői megrendelések
Nyomtatványok – megrendelés, visszaigazolás
| ||
Tételek felvétele:
Az árukészlet adatbázisból válaszhatók ki a megrendelt termékek. Ha az adott termékből jelenleg nincs készleten, akkor az előrendelésként fog felkerülni a megrendelőlapra. A későbbiekben, ha a termékből beérkezik a megfelelő, vagy akár rész mennyiség, utólag is végrehajtható a készletkövetés, miután az adott mennyiség az adatbázisban foglalttá válik. A szabad készlet értékét csak a készletkövetéses termékek módosítják.
Munkadíjak, szolgáltatások, költségek táblázatból válaszható ki az a tétel, ami a megrendelőlapra fog kerülni. A szolgáltatások és munkadíjak táblázat csoportokat is kezel, így könnyen kikereshető a megfelelő sor.
Tetszőleges tétel adható hozzá a megrendeléshez, ha olyan tételt kell számlázni, ami sem a raktárkészletben, sem a szolgáltatások között nem szerepel. Megadható a tétel bekerülési ára is, ha egy nem nyilvántartott termék, vagy szolgáltatás számlázásáról van szó, így a nyereség adatok ebben az esetben is követhetők.
Bizományban lévő termékek felvétele egy összesített bizományosi elszámolási táblázatból.
Bérelhető eszközök, szolgáltatások felvétele. A bérleti idő és díj függvényében történik az ár meghatározása. A bérlési idő lezárása után a beállított paramétereknek megfelelően lesznek a tételek beárazva. | Árukészlet
Szolgáltatások, munkadíjak
Manuális tétel felvétel
| ||
Előleg számla, előleg megrendelés készítéseElőleg számla esetén azonnal megtörténik a számlakészítés, a megfelelő adatok beállítása után. Számlázás után a megrendelőlapon megjelenik az előleg számla összege negatív értéken, ami a végszámlából levonásra kerül. Előleg megrendelés készítése esetén első lépésként egy új megrendelőlap készül, ahova a beállításoknak megfelelő előleg sor rögzítésre kerül. Ez a megrendelőlap számlázás előtt még szerkeszthető. A korábbi előlegszámlák lekérdezhetők:
| Előleg számla beállítások
Szerkeszthető az előlegről szóló sor szövege, az előleg összege tetszőlegesen megadható, illetve százalék számítással is rögzíthető. | ||
ZárolásokA zárolások lapon a megrendelőlap további szerkesztés, illetve egyéb műveletek elől zárolható, hogy más felhasználók ne tudják azokat végrehajtani. Zárolás, tiltás fajták Teljes zárolás, lap törlés, tétel törlés, tétel szerkesztése, új tétel felvétel, átárazás tiltás, előleg készítés, azonos tételek összevonása, számlakészítés, szállítólevél készítés, egyéb készlet csökkentések, bizományi kiadás. A megrendelőlapok, vagy a megrendelés tételek közti sorrendezés, keresés tetszőleges variációban és kombinációkban végezhető. A szűrések panel különböző feltételek, vagy azokkal ellentétes szűréseket tesz lehetővé. Szállítási, házhoz szállítási beállítások és szállítási költség számítás is elérhető.
Export számla, közlemény és sok egyéb hasznos beállítás segíti a munkát. Gyártás is kezdeményezhető a megrendelésen szereplő tételek összeszerelésével. Ez egy helyi, gyors megoldás, de rendelkezésre áll a komplex gyártás-késztermék modul is.
Üzletkötői jutalékok felvétele, számítása. Üzletkötők rendelhetők vevőkhöz, megrendelésekhez, beállítástól függően automatikusan felhasználókhoz kötve is. | Zárolások
Szűrések
Átárazás
|
