Fejlesztések 2016

Funkció fejlesztés – 20161201

100e Ft feletti adótartalmú számlák

Az új funkció figyelmeztet, illetve meggátolja olyan számlák készítését, melyeknél hiányzik a vevő adószáma és az áthárított adótartalma (áfaértéke) eléri, vagy meghaladja az értékhatárt, mely a korábbi 1 millió forint helyett 100 000 Ft.

Részletek az alábbi linken olvashatók a NAV oldalán:

http://www.nav.gov.hu/nav/ado/afa080101_hatalyos/A_termekbeszerzo_szolgaltatas_igenybevevo.html

NAV kompatibilis címadatok

A NAV előírásának megfelelő címadatok nyilvántartása. Az irányítószám, település mellett az egysoros cím helyett a következő bontásban kerülnek az adatok rögzítésre:

  • közterület neve,
  • közterület jellege,
  • házszám,
  • épület,
  • lépcsőház,
  • emelet,
  • ajtó.

NAV kompatibilis vevőcím beállítás esetén a NAV adatexport (adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás) funkció által szolgáltatott adatok az előírásoknak megfelelő formátumban kerülnek exportálásra.

NAV kompatibilis címadatok

dev_20161201_navcim_opcio

dev_20161201_navcim

Bevételezés után automatikus készletkövetés

Az előrendelésként kiadott, értékesített, vagy megrendelésre felvett tételek készletbejegyzése bevételezéskor, ha megfelelő mennyiség érkezett az adott termékből.

A termékek abban az esetben is értékesíthetők, ha jelenleg nincs belőlük készleten. Ilyenkor a raktárkészletben nem történik készletcsökkentés, hogy az ne forduljon negatív tartományba.

Árubeszerzéskor az automatikus készletbejegyzés beállításával lehetőség van a korábbi “piros“, előrendelésként felvett tételek raktárkészletből történő levonására.

Az eddig manuálisan végezhető művelet a bevételezéssel egy időben automatikusan elvégzi a szükséges bejegyzéseket a teljes adatbázisban.

Automatikus készletbejegyzés, készletkövetés

dev_20161201_autokovet

Termék dokumentumok

A termékek leírásában tárolható dokumentum hozzárendelések bővítése. A korábbi képek, leírás, webcím, pdf alapadatok mellett a Termék dokumentumok adatbázis tetszőleges mennyiségű fájl csatolására és a dokumentumok megjelenítésére képes. A funkció elérhető a Termékek – Leírás gomb melletti lenyíló menüből..

Termék dokumentumok

dev_20161201_termleir

Áfa összegzés áfakulcsonként

Bejövő / kimenő számlák, egyéb eladás, nyugták táblázataiban áfakulcsonkénti áfabontás oszlopok megjelenítése. Az új oszlopokban az aktuális áfakulcsok szerinti nettó, bruttó, áfa oszlopok találhatók. Excel export esetén is megjelennek ezek az adatok, tetszőlegesen feldolgozhatók.

Áfa összesítő oszlopok

dev_20161201_afabont

 

Ajánlja másoknak is...

scrolltop

Funkció fejlesztés – 20160710

Új vevő számla, megrendelés felvétel egy kattintásra

Új egyedi vevő. A leggyakrabban előforduló vevő hozzárendelése az “Új vevőlap” gombhoz. A funkcióval egy kattintással kiválasztható a leggyakoribb vevő, keresés és kiválasztás helyett.

 Vevő hozzárendelése a gombhozvevő választás

Új vevő – leggyakoribb vevők

Minden funkciónál, ahol vevő kiválasztásáról van szó, (árajánlatok, megrendelések, stb…) az “új vevő” gomb lenyíló menüjéből az utolsó 10-15 leggyakoribb vevőnév kiválasztható. Ezzel jelentős idő takarítható meg, mivel nem kell a vevőtáblázatban keresni.

 Leggyakoribb vevőkleggyakoribb vevők

Kijelölt termékek gyűjtő – vonalkódok csoportos előállítása

Raktárkészlet termékeinek kijelölése egy táblázatban kontrollálható. Megadható pl., hogy melyik termékből milyen mennyiségű vonalkód előállítása szükséges. Ez lehet polc címke, egyedi termék vonalkód, akciós áru vonalkód, stb…

 Csoportos vonalkód nyomtatás, termék kijelölésdev_20160710_termjelol1

Virtuális negatív készlet

Rendszerünk alapesetben nem engedi a raktárkészlet értékét negatívba fordulni. Ez számos előnyt jelent statisztikáknál, súlyozott átlagár kalkulációnál. A szigorú nyilvántartás a valósághoz legközelebbi képet adja a készletnyilvántartással kapcsolatban.
Mégis előfordul, hogy egy termék hamarabb kerül értékesítésre, mint bevételezésre. Ez adódhat abból, hogy az áru ugyan megérkezett, de a számla (esetleg külföldről) csak később kerül elküldésre. Bár felvehető szállítólevél, vagy bizonylat nélkül is a beérkezett áru, nem minden esetben van idő ezt lekönyvelni, a vevőt nem lehet várakoztatni.

A készletkövetés nélküli – előrendeléssel párosított – árukiadás, értékesítés nem jegyzi be a készletbe az adott tranzakciót, hiszen ha így tenne, a készlet ténylegesen negatívba fordulna.

Az így értékesített, megrendelésre felvett, egyéb módon kiadott termékek bevételezésekor automatikusan megtörténik a készlet bejegyzés. Így utólag minden a helyére kerül, addig sem megmásítva a statisztikai kimutatásokat.

 Negatív készletnegatív készlet

 

Negatív készlet rendezésedev_20160710_termneg2

Súlyveszteség kalkuláció

Tipikus kalkuláció vegyeskereskedések, közértek esetén. Alkalmazható zöldség, gyümölcs termékekre, vagy bárhol, ahol kalkulálni kell a súlyveszteséggel.
Leltári ellenőrzéskor a valósághoz sokkal közelebbi leltári mennyiséget tud a program kalkulálni, ha be van állítva a súlyveszteség mértéke.
Ez adódhat a termék kiszáradásából, öregedéséből.

A kalkuláció egy előre beállított százalékos érték alapján történik.

A beszerzéseket és kiadásokat figyelembe véve, áru mozgás soronként az éppen raktáron lévő készlet csökkentése a korábbiakból fennmaradó, súlyveszteséggel csökkentett készlet alapján. A kalkuláció pontosan számítja ki a tényleges készlet mennyiséget, a súlyveszteséget sorról-sorra továbbgörgetve, az adott készlet mozgáskor rendelkezésre álló mennyiség alapján.

 Súlyveszteség kalkulációÁrukészlet súlyveszteség

 

Ajánlja másoknak is...

scrolltop

Funkció fejlesztés – 20160203

PDF számlakészítés és küldés

Számlakészítésnél választhatóan a számla PDF formátumban is kérhető. A PDF formátumú számlák e-mailben elküldhetők a vevőnek. A PDF számla nem felel meg érvényes számlának, azt ki is kell nyomtatni a szállítónak és a vevőnek is.

A PDF számla fájlok egy speciális mappában kerülnek archiválásra, később is bármikor elérhetők.

Automatikus e-mail küldés beállítása esetén a PDF számla elkészültével egy időben automatikusan egy új e-mailhez lesz csatolva. Ha a vevőhöz e-mail cím is rögzítve lett, akkor azt is automatikusan kezeli a rendszer.

További beállítások a Rendszer beállítások – PDF számla lapon találhatók.

PDF számlázás beállítások

dev_20160203_pdf1 Rendszer beállítások

PDF számlázás nyomtatási kép

dev_20160203_pdf2

PDF számlázás E-mail küldés

dev_20160203_pdf3

Jogosultságok másolása egyszerűsített kezelés

Termékekhez rögzített csomagolási egység vonalkód alapján történő értékesítés továbbfejlesztése.

Jogosultságok másolás

dev_20160203_jogcopy

Megrendelés limit vevőnként

A vevői megrendeléseket korábban is lehetett korlátozni, de a raktári beállításoknál található megrendelés limit minden megrendelőlapra vonatkozott.

A vevőkhöz rendelt bruttó megrendelés érték limit egyedi beállításokat tesz lehetővé.

Megrendelés limit

dev_20160203_mrlimit

Szerkesztőablak – számológép beviteli eszköz

Minden beviteli, illetve adat szerkesztési funkciónál (Ctrl-C gyorsbillentyűvel is) kérhető számológép. Nem csak számértékeknél használható, szöveges mezőknél is segíthet, ha bármit gyorsan ki kell számolni. Alapértelmezetten megjelenítéskor átveszi az adatmezőben lévő számértékeket.

Számológép – szerkesztés

dev_20160203_calcEgér használata nélkül is kezelhető.

 

scrolltop

Funkció fejlesztés – 20160126

Árképzés alapja

Alapértelmezetten a termékek eladási ára a Listaár mezőben rögzített nettó ár. Minden kedvezmény (alap, termékcsoport, termék, kategória, mennyiségi, akciós) alapjául ez az ár szolgál. A vevőtáblázat beállítások lapon a továbbiakban lehetőség van az árképzés alapjául a minimálár 1, illetve minimálár 2. árakat is megjelölni. Ezek kiválasztása után értékesítéskor a rendszer a kiválasztott ároszlopot tekinti a továbbiakban listaárnak az adott vevőnél.

Árképzés alapja beállítás

dev_20160119_aralap Vevőtáblázat – Beállítások lap

Csomagolási egység értékesítés

Termékekhez rögzített csomagolási egység vonalkód alapján történő értékesítés továbbfejlesztése.

Csomagolás vonalkód

dev_20160119_csomkiad

Bevételezési felár

Az eddigi szállítási és egyéb költség a bekerülési árat a bevételezésre kerülő tételeken (későbbiekben bejövő számla) arányosan elosztva számítja a szállítói árhoz képest. A termékek bekerülési ára a beszerzési/szállítói árból képződik a vám, illeték, szállítási költség és egyéb költségekkel megnövelve azt. A továbbiakban felár is megadható, mely egy százalékos érték. Az értéke lehet negatív is, ebben az esetben engedménynek tekinthető. A bekerülési árat növeli, illetve csökkenti.

Felár kalkuláció

dev_20160119_felar

Leltár – kereső

A részletes és összetett termékkereső a továbbiakban a leltár funkciónál is elérhető.

Leltári termékkereső

dev_20160119_leltarkereso

Bolti értékesítő rendszer

Vonalkódos/érintőképernyős értékesítési felület kisboltoknak, közérteknek, áruházaknak, illetve minden kiskereskedelmi üzletnek.

Pénztárgép kezelés, nyugtaadás…

Részletek

Érintőképernyős értékesítés

dev_erinto2

 

scrolltop